El 10 de noviembre de 2023 tuvo lugar la 63ª reunión ordinaria de la Cámara Técnica de Educación, Cultura, Ocio, Deporte y Turismo (CT-ECLET) de la Fundación Renova, siendo uno de sus órdenes del día cuestiones relacionadas con las irregularidades relativas a la Convocatoria Doce 2023 (tercer ciclo) organizada por la Fundación. 

En la reunión CT-ECLET, la Fundación Renova declaró que había cometido un error en el proceso de elaboración y evaluación del anuncio público. Es importante destacar que esta convocatoria no pasó por la Cámara Técnica en el momento de su elaboración, como se puede comprobar en las notas levantadas durante la reunión, que están disponibles online en el canal de YouTube de la Fundación Renova. En consecuencia, la Cámara Técnica votó por unanimidad cancelar la convocatoria de propuestas Doce 2023. 

El orden del día surgió de las preguntas organizadas por las personas afectadas en el municipio de Linhares, especialmente en la zona de Povoação. Entre los puntos señalados están la ausencia de proyectos destinados al deporte y el proceso de continuación orgánica de las comunidades, lo que contradice las disposiciones del Programa 13: Turismo, Cultura, Deporte y Ocio (PG13).  

También cuestionaron los criterios de evaluación y aprobación de los proyectos, así como la falta de implicación de la Cámara Técnica en el seguimiento, la escucha y las aportaciones a lo largo del proceso de selección. Las preguntas se formularon en una nota de repulsa, vía correo electrónico, organizada por los afectados y presentada por el CT-ECLET durante la reunión.

En la reunión, la Fundación Renova admitió errores en la elaboración del Anuncio Público, la no participación de la Cámara Técnica en el seguimiento del proceso de redacción, así como el reconocimiento de fallos en su proceso de criterios de evaluación. En un intento de justificar sus declaraciones, una representante de la Fundación Renova argumentó que, cuando llegaron las primeras preguntas en junio, se dieron cuenta de que: «era mejor dejar que el proceso continuara que cambiar a mitad de camino». 

La decisión de cancelar la Convocatoria Doce 2023 será sometida a votación/aprobación del Comité Interfederativo (CIF) en su próxima reunión ordinaria, que tendrá lugar los días 13, 14 y 15 de diciembre de 2023, en el municipio de Aracruz. La anulación de la convocatoria Doce 2023 provocó el descontento de las comunidades afectadas, que esperaban ser incluidas en la selección de proyectos deportivos. La falta de participación de la Cámara Técnica en todo el proceso de selección y evaluación de los proyectos ha generado críticas y preguntas por parte de los afectados de los territorios que participaron en el actual ciclo de selección. La población espera que se tomen medidas para garantizar un proceso más justo y participativo para las comunidades afectadas. 

La Consultoría Técnica para las Personas Afectadas de Adai está supervisando el proceso para garantizar que se informa a las personas afectadas.